Fallstudie

Urimon

Eine kompakte Testkit- und Logistiklösung, die Probenahmen zu Hause zugänglich macht, die Probenqualität schützt und Urimon von der landesweiten Studie bis zur skalierbaren Markteinführung unterstützt.

Kits zur Früherkennung von Krebs

Verpackung und verwaltete Testkits für die Urimon-Studie

Zur Früherkennung von Krebs, neurologischen Erkrankungen und Herz-Kreislauf-Erkrankungen

Urimon nutzt einen Urintest zur Früherkennung unter anderem von Krebs, neurologischen Erkrankungen und Herz-Kreislauf-Erkrankungen. Was als regionale Studie in den Niederlanden begann, entwickelte sich zu einem landesweiten Forschungsprogramm mit Tausenden von Teilnehmern. Das brachte eine praktische Herausforderung mit sich: Urinbecher sind relativ groß – wie stellt man also sicher, dass ein Testkit problemlos in einen Briefkasten passt?

In Zusammenarbeit mit DaklaPack wurde eine praktische Lösung entwickelt, bei der komplette Testkits per Post verschickt werden. Die Teilnehmer können die Probe ganz einfach zu Hause entnehmen und über den Briefkasten zurücksenden. Von der Zusammenstellung der Kits über den Versand bis hin zur Aufbereitung und Lagerung der Proben: Der gesamte Prozess wird von einem einzigen Partner abgewickelt. Dadurch ist der Prozess für Urimon nicht nur skalierbar, sondern auch effizienter geworden.

Von der regionalen Studie zur landesweiten Beteiligung

Die Studie von Urimon begann 2019 in Twente. Die Teilnehmenden sammelten ihren Urin zu Hause und gaben ihn anschließend bei einem lokalen Blutentnahmezentrum in der Region ab. In der Anfangsphase funktionierte dies, wurde jedoch zu einer Einschränkung, als die Logistik komplexer und weniger skalierbar wurde. Gleichzeitig stieg die Zahl der Anmeldungen, wodurch Bedarf an einer effizienteren und benutzerfreundlicheren Art der Sammlung und Verarbeitung entstand.

Bram de Moor - Project Lead bei Urimon: "Als immer mehr Menschen außerhalb von Twente an der Studie teilnehmen wollten, wussten wir, dass wir es anders organisieren mussten. Wir wollten nicht länger, dass Teilnehmende reisen, sondern den Prozess zu ihnen bringen und ihn beschleunigen.“

Der herkömmliche Urinbecher wurde durch ein flexibles und sehr praktisches Sammelsystem ersetzt, das Ucollect. Die Kombination aus einem intelligenten Kit und einem einfachen Rücksendeprozess sorgt dafür, dass Teilnehmende die Probe zu Hause entnehmen und ohne zusätzliche Schritte über den Briefkasten zurücksenden können. Dies senkt die Schwelle für Teilnehmende erheblich und macht eine landesweite Teilnahme praktisch umsetzbar.

Lösungen für medizinische Kits

Ein kompaktes Testkit für den Briefkastenversand

DaklaPack arbeitete mit Urimon zusammen, um ein vollständiges Testkit zu entwickeln, das per Post versendet und zurückgeschickt werden kann. Der Wechsel von einem Versandkarton zu einem Briefumschlag für den Briefkasten war ein wichtiger Schritt. Seit 2025 wird der gesamte Prozess in diesem kompakten Format durchgeführt.

Der Inhalt wurde sorgfältig zusammengestellt und auf Benutzerfreundlichkeit und Zuverlässigkeit abgestimmt. Alle Teilnehmenden erhalten einen Umschlag mit einem benutzerfreundlichen Probenentnahme-Kit, Röhrchen zum Sammeln des Urins und klaren Anweisungen zur Entnahme und Rücksendung der Probe. Da für die Analyse nur eine kleine Menge benötigt wird, kann die Probe effizient auf mehrere Röhrchen verteilt werden. Dadurch ist eine kompakte Lösung möglich, ohne die Qualität der Forschung zu beeinträchtigen.

Von Kitting und Versand bis zur Probenlagerung

Neben dem Testkit übernimmt DaklaPack den gesamten logistischen und operativen Prozess. Zweimal pro Woche erhält DaklaPack eine Datei mit neuen Teilnehmenden, wonach die Testkits bereits am nächsten Tag versendet werden. Dies sorgt für eine schnelle Durchlaufzeit und einen reibungslosen Prozess für sowohl Urimon als auch die Teilnehmenden.

Die Rücksendungen gehen direkt an DaklaPack zurück und werden dort gemäß festen Protokollen verarbeitet. Im Durchschnitt werden die Proben innerhalb einer Woche zurückgesendet, danach wird der Urin für Lagerung und Analyse vorbereitet. Dieser Ansatz schützt die Probenqualität und hält den Prozess vollständig unter Kontrolle, auch bei höheren Volumen.

Nach der Verarbeitung werden die Urinproben in der Biobank von DaklaPack unter kontrollierten Bedingungen bei Temperaturen von bis zu -80 Grad gelagert. Dadurch ist es möglich, die Proben zu einem späteren Zeitpunkt zu analysieren, ohne dass ein täglicher Transport erforderlich ist. Gleichzeitig stellt die digitale Registrierung sicher, dass alle Daten und Proben während des gesamten Prozesses vollständig rückverfolgbar bleiben. Kitting, Versand, Retourenverarbeitung und Lagerung greifen nahtlos ineinander.

Von der Studie zur skalierbaren Markteinführung

Die Zusammenarbeit zwischen Urimon und DaklaPack ist geprägt von kurzen Kommunikationswegen und einem praktischen Ansatz. Durch die Auslagerung des Prozesses kann Urimon sich weiterhin auf das konzentrieren, worauf es wirklich ankommt: die Forschung zur Entwicklung eines Krankheitswarnsystems.

Mit Blick auf die Zukunft arbeiten beide Parteien auf die nächste Phase hin: von der Studie zur Markteinführung. Dabei wird die Weiterentwicklung des Testkits und des dazugehörigen Prozesses betrachtet. Denken Sie an die direkte Verarbeitung und Analyse von Proben und daran, wie Nutzer künftig durch den Prozess geführt werden.

DaklaPack bringt sich aktiv ein, von der Weiterentwicklung des Kits bis zur praktischen Einrichtung von Logistik und Verarbeitung. Dieses Engagement ermöglicht es, schnell zu handeln und den Prozess Schritt für Schritt auf die Skalierung vorzubereiten.

Machen Sie Ihren Forschungsprozess intelligenter

Die enge Zusammenarbeit mit Urimon zeigt, wie ein gut gestalteter Prozess rund um Probenentnahme, Versand und Lagerung den entscheidenden Unterschied machen kann. Durch praktische Entscheidungen und nahtlos aufeinander abgestimmte Prozesse schaffen Sie Raum für Wachstum, ohne zusätzlichen Druck auf die Organisation auszuüben.

Bei DaklaPack unterstützen wir Unternehmen bei der Entwicklung von Testkits, deren Zusammenstellung und Versand sowie der Verarbeitung und Lagerung der Proben unter kontrollierten Bedingungen. Alles wird vollständig auf die Anwendung und den Maßstab abgestimmt, in dem Sie arbeiten. Nehmen Sie Kontakt auf, um gemeinsam mit uns an einer effizienten und zuverlässigen Lösung zu arbeiten.

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